個人情報保護方針

お客様各位

東京都港区西新橋3丁目8番3号
興和不動産ファシリティーズ株式会社
代表取締役社長　竹内 啓

興和不動産ファシリティーズ株式会社（以下、当社と言います）は、お客様の個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者に周知徹底を図ります。

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。 また、当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供
   お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。 また、当社が保有する個人データを第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2. 個人情報の利用目的
   お客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先を以下の目的で利用します。
   • ①契約履行のためお客様と必要な連絡を取らせていただくため
   • ②当社が提供するサービス・商品に関する情報をお知らせするため
   • ③当社に対するお客様のご意見・感想の提供をお願いするため
3. 個人情報の第三者提供
   当社は、次の場合を除いて、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、お客様の個人データを第三者に提供することはありません。
   • ①法令に基づく場合
   • ②人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の共同利用
   当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社（日鉄興和不動産株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、品川インターシティマネジメント株式会社、興和不動産投資顧問株式会社等）と個人データを共同利用することがあります。この場合の個人データの項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・メールアドレス、不動産情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目となります。
   共同利用する個人データの管理責任者は、グループ各社で定めます。なお、グループ会社の一覧、共同利用の目的、個人情報の管理責任者等の詳細については、各グループ会社のホームページをご覧ください。

   ※グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。

   • グループ企業
5. 個人情報の安全管理措置
   当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
   • ①組織的安全管理措置
     当社は、安全管理についての従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
   • ②人的安全管理措置
     当社は、従業者に、個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
   • ③物理的安全管理措置
     当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
   • ④技術的安全管理措置
     当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
6. 個人情報の取扱いの委託
   お客様の個人データについて、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人データの保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報についてのお問合せ窓口
   当社が保有するお客様の個人データについて、開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口へお願いいたします。
   • ①お問合せ窓口
     興和不動産ファシリティーズ株式会社
     住所　〒105-0003　東京都港区西新橋3丁目8番3号
     窓口　個人情報窓口
     電話番号　03（3437）5180
     ※お電話の受付時間　平日　9:00～17:00
   • ②当社が保有する個人データの開示請求等の方法
     お客様ご自身の個人データについて、開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、当社所定の用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封のうえ、上記窓口へご提出あるいはご郵送ください。尚、個人データの開示にあたりましては、所定の手数料をご負担いただきます。

以上